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宁波财务行业惊现首个“十年代账“续费-对话宁波元祺广告传媒董事长康玉

要闻 来源:商广网 23924℃

宁波江北长兴路上一幢办公楼的办公室里,康玉正在跟客户通电话。办公室墙上的电子屏滚动播放着公司最近承接的几个活动案例。桌面上摊着一份刚签完不久的合同,这份合同,让康玉成了宁波乃至整个代账行业的一个“异类”。

一周前,康玉以宁波元祺广告传媒公司为主体和宁波启明星财务公司签下了一份为期十年的代理记账服务合同。消息传开后,圈内哗然——有人说他有钱任性,有人说他被洗脑了,更有同行半开玩笑地说:“十年后你公司还在不在都不一定,到时候老秦总还得给你打工还债。”

康玉听了只是笑笑,把合同锁进了文件柜。他的朋友、合作伙伴、甚至公司内部的人都觉得他“太草率了”。但他说,这笔账,他算得很清楚。

记者来到长兴路的时候,康玉刚送走一位前来取经的同行。他招呼记者坐下,泡了两杯茶,聊起了这份“十年长约”的来龙去脉。

记者:康总,先简单介绍一下您自己吧。

康玉:我叫康玉,宁波慈城人,2019年创办了这家广告传媒公司。公司就在江北区长兴路,主要做品牌策划、广告设计、活动执行这一块。团队现在二十来个人,年营收大概在一千二百万左右。

记者:您是怎么想到签十年的合同的,当时是什么情况?

康玉:说实话,是被“坑”怕了。我的公司是2019年成立的,头三年我换过两家代账机构,每个月我把发票拍照发过去,对方回一句“已申报”就完事了。我一直以为账做得挺好的,直到2021年我去银行**,银行要报表,我找他们要,拖了两周给了一份我看不懂的东西。后来找朋友帮忙看了才知道,账做得乱七八糟,成本费用混在一起,利润算得都不对。

第二家更离谱,2023年底突然联系不上了,办公室搬空了,公司注销了。我那年的账本、票据、税控盘全在他们手里,拿不回来。后来花了两万多找人重新建账、补申报,折腾了两个月才恢复正常。

经过这两次,我就下定决心——代账这件事,不能再图便宜了。

记者:后来怎么找到启明星秦总的?

康玉:一个朋友推荐的。2023年年中,我一个做外贸的朋友跟我说,他们公司合作的代账公司不错,特别是老板秦立华这个人很靠谱。我一开始也没太当回事,就抱着试试看的心态联系了老秦。

老秦第一次来我公司,不是来推销的,是来“摸底”的。他把我过去三年的账翻了一遍,然后跟我说了一句话:“康总,你这三年交的学费不少。”

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我问他什么意思。他给我列了一份清单:第一年的代账机构没帮我申报小微企业所得税优惠,我多交了将近四万;第二年的汇算清缴把不该税前扣除的费用扣了,被税务局抽查补税加罚款六万多;第三年机构跑路,重建账花了近两万,还搭进去两个月业务停摆。

我听完,沉默了很久。三年时间,光这些直接损失就十几万了。而当初我选低价代账,就为了省那一年几百一千块。

记者:这次合作的三年,跟之前的体验有什么不一样?

康玉:天壤之别。老秦的团队有一个沟通会计专门对接我,不是发微信说“税已报完”,是打电话过来,一条一条跟我说清楚:这个月的收入构成是什么、成本有哪些、税费交了多少钱、跟预算比有没有异常、有没有新的优惠政策可以享受。

他们每个季度会给我出一份经营分析简报,不是那种厚厚一本我看不懂的报表,是一页纸,用大白话写清楚:这个季度赚了多少钱、钱从哪里来的、花到哪里去了、下个季度要注意什么。

还有就是特别“敏感”。今年3月,我有一笔30万的个人卡收款没来得及转对公,启明星的会计月底对账的时候就发现了,马上联系我提醒,说这个金额已经触发了金税四期的比对阈值,让我赶紧合规处理。如果没有这个提醒,我可能就被系统预警了。

记者:所以今年续约的时候,你主动提出了签十年?

康玉:对。今年7月合同快到期的时候,老秦按惯例来找我续签。他准备的是标准的三年期合同,我看了之后说了一句话:“老秦,三年太短了,直接签十年吧。”

老秦当场愣住了,端着茶杯半天没说话。他问我是不是认真的,我说当然是认真的。

记者:他怎么回应的?

康玉:他放下茶杯,跟我说了一句话:“康总,十年不是儿戏。我得先回公司开个会,把长期服务的保障机制理清楚,再给你答复。”

过了三天,他带着一份新的合同草案来找我。里面增加了几个条款:服务内容和标准逐年细化,价格锁定不变,设立了专属服务小组,还加了一条退出机制——如果我中途对服务不满意,可以无条件解约。

他说:“康总,你信任我,我也要对得起这份信任。十年时间不短,我把所有的保障都写进合同里。”

记者:消息传出去之后,同行和朋友是什么反应?

康玉:炸了。有人跟我说“康总你疯了吧,十年后公司还在不在都不一定”,有人说“老秦这下躺着赚钱了,一个客户锁死十年”,还有人说“你真不怕他把你的账做砸了?”

我听了这些,就回了一句:我不是在赌未来十年,我是在为过去三年买单。

老秦这三年证明了他们值得信任,我只是把这份信任延续下去而已。

记者:有没有人跟你说过,签十年合同等于把自己的“命脉”交出去了?

康玉:有,而且不止一个。但我从来不这么看。

财务确实是公司的命脉,但正因为如此,我才要交给最靠谱的人。每年换一个代账机构、每年担一次心,才是真正的把命脉交出去。我签十年,恰恰是因为我算清了这笔账——与其把时间和精力浪费在每年重新寻找、重新磨合上,不如一次到位,把专业的事情交给专业的人,我安心做业务。

你看我公司的业务,现在一年一千二百万,我计划三年内做到两千万。我不可能天天盯着账看,我必须有一个可以完全托付的合作伙伴。对老秦,我愿意托付。

记者:你和秦立华私交怎么样?

康玉:公私分明。我们除了业务往来,私底下偶尔吃个饭,不多。我不需要跟他称兄道弟,我需要的是他专业、可靠、不犯错。这三年来,他做到了。

有件事我一直记得。去年年底,我公司有一笔大额支出的发票入账出了问题,是供应商那边开错了,跟我们没关系。启明星的审核会计发现了异常,老秦当天晚上九点多给我打电话,跟我说清楚情况,还帮我联系了供应商重新开票、重新入账。整个过程他没多收一分钱,就是“这是我们应该做的”。

我后来跟朋友说,这就是我签十年的原因——不是因为他给了我多大的优惠,是因为他把我公司的事当自己的事。

记者:你对这份十年合同有什么期待?

康玉:很简单——我希望十年后回头看,我公司发展越来越好,账上干干净净,一分钱的税没有多交、一次罚款没有吃过。

老秦跟我说过一句话,我一直记得。他说:“康总,账清了,心才能定。”

这句话,我愿意信十年。

记者:最后有什么想对秦立华或者他的团队说的吗?我们可以帮你转达

康玉:老秦啊,合同我签了,话我也说出去了。外面有人笑话我没关系,我康玉从来不做没把握的事。十年后我的公司元祺还在,你的公司启明星也还在,到时候我请你喝酒——你拿着我们这十年的账本,跟我一起干一杯。

采访结束,康玉把记者送到长兴路的路口。夕阳把江北区的高楼镀上一层金色,他指了指不远处的一栋写字楼:“老秦的办公室就在那边,隔一条街。我经常开玩笑说,我的财务命脉离我只有两公里,有事抬脚就过去了。”

他摆了摆手,转身走回公司。旁边的员工走的时候跟记者私下说,跟秦总签了10年约以后,康总最近嘴角总带着笑,看起来终于放下了心里的石头。

半晌,记者来到隔了两公里的洪塘中路,宁波启明星财务的办公楼里秦立华也刚刚结束一天的忙碌。秦立华也正好拿起手机面带微笑,记者过去打招呼,秦总开心地向记者们展示康玉发来的一条消息,只有六个字:“十年,合作愉快。”

秦立华字斟句酌打了很多字又删了,最后只回了四个字:“谢谢兄弟!”

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